專升本考試結(jié)束什么都可以亂放?檔案不行!
2025-07-28 來源:中國教育在線
廣州本站針對大二、大三學生開設(shè)的專升本0基礎(chǔ)全科培訓(xùn)班正在火熱報名中!本站專升本欄目為備考廣東專升本的大二大三學子整理了專升本檔案的作用并且解答了關(guān)于檔案的問題,更多詳細內(nèi)容見下。

專升本考試通過之后,涉及到一個學籍移交問題,最后需要到所考的本科院校里面領(lǐng)取畢業(yè)證,并且和自考本科不同的是,專升本的學歷是全日制本科院校的學歷,這就涉及到了一個檔案移交問題,為了避免許多不必要的麻煩,大家一定要注意檔案的存放。
一、檔案有什么作用
檔案在校時稱為學生檔案,畢業(yè)后被稱為人事檔案??梢哉f,它是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。別小看這份檔案,之后在工作中辦理職稱評審、報考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項時,都用得上檔案記錄的這些信息。
升本后檔案的三種常見情況
1、檔案返回原籍
部分??圃盒5漠厴I(yè)手續(xù)早于專升本錄取結(jié)果,因此學??赡軙n案直接打回戶籍所在地的教育局。專升本開學后,同學們需要攜帶錄取通知書等相關(guān)證明,前往戶籍所在地的教育局領(lǐng)取檔案,再交到本科院校。
2、檔案存入人才中心托管
部分專科院校在畢業(yè)時,會統(tǒng)一將檔案存入省、市級人才中心進行托管。這種方式較為穩(wěn)妥,尤其適用于暫未確定升本結(jié)果的同學。對于專升本上岸的同學,需要拿著錄取通知書和戶檔托管申請表等相關(guān)材料,到人才中心辦理檔案遷出手續(xù),之后按照本科院校的要求提交檔案。
3、檔案由本人保管
部分??圃盒T试S學生自行領(lǐng)取檔案,考生需要對自己的檔案全權(quán)負責。
同學們務(wù)必妥善保管,避免遺失或損壞,不要私自拆封(檔案袋封條破損可能會影響檔案效力)。開學后,根據(jù)本科院校的要求,將檔案提交至指定部門。
二、未成功升本人的畢業(yè)生檔案問題
1、應(yīng)屆畢業(yè)生,還沒找到工作,檔案放在哪里?
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案,可由高校通過“郵政EMS標準快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。
2、畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致,檔案郵寄地址應(yīng)填哪個?
在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生,當生源地和畢業(yè)時的戶籍所在地不一致時,一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)。在機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的,一般郵寄至工作單位。
3、檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎?
除超大城市外,在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶籍地或就業(yè)地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)。超大城市的具體政策可咨詢當?shù)厝松绮块T。對在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說,檔案由畢業(yè)生所在的機關(guān)、事業(yè)單位保管。
4、什么樣的機構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案?
縣級以上(含縣級)人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu),以及經(jīng)人力資源和社會保障部門授權(quán)管理流動人員人事檔案的機構(gòu),可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生,檔案由本單位保管。
5、畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎?
不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定,嚴禁個人保管自己的人事檔案。
6、畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎?
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應(yīng)提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。
7、檔案管理服務(wù)機構(gòu)在哪里查詢?
人社部在門戶網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息,用人單位和高校畢業(yè)生可登陸https://chrm.mohrss.gov.cn/流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息/,查詢流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息。
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