自考生檔案要怎么密封?自考生檔案沒有密封怎么存檔?
2024-05-01 來源:中國教育在線
【導(dǎo)語】目前自考檔案主要為畢業(yè)生登記表,有工作單位的,由單位組織人事部門密封送交檔案管理部門,無工作單位的請市自考辦密封送交檔案所在單位或人事代理機構(gòu),如果發(fā)現(xiàn)檔案沒有密封,應(yīng)該及時反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門,并且拿到人事部門進行檔案密封處理,并加蓋單位公章。
一、自考生檔案要怎么密封?
目前自考檔案主要為畢業(yè)生登記表,有工作單位的,由單位組織人事部門密封送交檔案管理部門,無工作單位的請市自考辦密封送交檔案所在單位或人事代理機構(gòu)。
如果之前的學(xué)籍檔案存在人才的話,那么自考檔案是可以存放進原本學(xué)籍檔案內(nèi)的,沒有存放過的話,單獨只存放自考檔案是無法辦理的。自考畢業(yè)生原本有統(tǒng)招學(xué)歷的,可以聯(lián)系學(xué)校核實檔案是否還在學(xué)校中,一般學(xué)校會保管2年時間,或保管期滿后將檔案打回你戶籍地人才市場中。
如果沒有找到原本檔案的話,檔案需要進行補辦,需回到高中、大學(xué)等統(tǒng)招院校,補齊相關(guān)證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)、評定職稱、考研政審、社保及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。
在此提醒大家,雖然自考檔案沒有密封,但不能代表學(xué)生可以私自拆開其他學(xué)籍檔案。學(xué)生檔案一旦拆開,在校期間的鑒定、成績單、懲戒材料、黨團材料都有可能成為篡改的對象,而這些檔案室無法一一核對。為了確保學(xué)生檔案的真實性,嚴(yán)肅學(xué)生檔案的保密紀(jì)律,學(xué)校的檔案室不再對已經(jīng)拆開的學(xué)生檔案給予重新封檔。
二、自考生檔案沒有密封怎么存檔?
如果發(fā)現(xiàn)檔案沒有密封,應(yīng)該及時反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門,并且拿到人事部門進行檔案密封處理,并加蓋單位公章。自考檔案一般里面只有一張畢業(yè)生登記表,通常給畢業(yè)生時就是未封的狀態(tài),畢業(yè)生需要帶上自考檔案和高中檔案合檔后封存。
三、自考畢業(yè)生的檔案放在哪?
自考生的學(xué)籍檔案應(yīng)該放在自考生本人的人事檔案中,存在你地方的人事檔案局。由于自考是社會性考試,考試機構(gòu)只負(fù)責(zé)自考生的學(xué)籍管理,不負(fù)責(zé)自考生的人事檔案管理。所有自考生從注冊報考當(dāng)天起,就在市自考考試辦的相關(guān)系統(tǒng)中自動生成學(xué)籍檔案,只要建立起,就長期有效。
自考生在取得畢業(yè)證書時,市自考辦會把你的自考畢業(yè)證書和與學(xué)籍檔案材料一起發(fā)到考生手中,考生要自己存放自己的學(xué)籍檔案,丟失自己負(fù)責(zé)。已經(jīng)工作的自考生有工作單位并且工作單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生可以將自考學(xué)籍檔案材料放在自己單位。
如果你有統(tǒng)招的學(xué)歷,那么原始檔案肯定是學(xué)校在為你保存。你的學(xué)籍檔案在錄取時就會被調(diào)到所在的學(xué)校,當(dāng)你畢業(yè)了,學(xué)校一般會為你保管2-3年。在此期間你可以去學(xué)校的學(xué)籍科查詢到自己的檔案。如果你畢業(yè)后沒有管過檔案的事,那么一般學(xué)校會在保管期滿后將檔案打回你的戶籍所在地的人才市場。如果沒有統(tǒng)招學(xué)歷,檔案一般都會保存在你戶籍所在地的人才市場,人社局之類的地方。