全軍自考的檔案管理有什么缺點(diǎn)

軍隊(duì)自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)由主考院校同軍隊(duì)高等教育自學(xué)考試委員會(huì)聯(lián)合頒發(fā)，考生取得畢業(yè)證書(shū)后可以參加全國(guó)統(tǒng)一的研究生考試。那么全軍自考的檔案管理有什么缺點(diǎn)？

全軍自考檔案管理的缺點(diǎn)

1 檔案管理集中化程度不夠，出現(xiàn)“分散管理、各自為政”的情況

軍隊(duì)自學(xué)考試檔案形成的渠道較多，采取的是分級(jí)分專(zhuān)業(yè)的獨(dú)立管理模式[2]。各專(zhuān)業(yè)分別管理本專(zhuān)業(yè)考生的檔案;每個(gè)專(zhuān)業(yè)又有主考院校、考點(diǎn)等多個(gè)辦考機(jī)構(gòu)，每個(gè)機(jī)構(gòu)在自學(xué)考試的管理運(yùn)行中又會(huì)產(chǎn)生與工作、職能相關(guān)的材料檔案，這些檔案又是分別由各機(jī)構(gòu)自行保管;在辦考機(jī)構(gòu)內(nèi)部，由于軍人職業(yè)的特殊性，因?yàn)檎{(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等原因轉(zhuǎn)崗的情況比較常見(jiàn)，檔案管理人員變動(dòng)頻繁，致使要調(diào)檔查看時(shí)需要找不同的人在不同的電腦上查找，檔案處于分散管理的狀態(tài)。這種“分散管理”的狀態(tài)一定程度上也反映出檔案管理人員缺乏對(duì)檔案信息資源的整合意識(shí)。

2. 檔案管理缺乏健全有效的運(yùn)行機(jī)制

3.缺乏統(tǒng)一的管理制度

雖然各主考院校、各考點(diǎn)都有自己的檔案管理，但是由于缺乏統(tǒng)一的檔案管理制度，每個(gè)機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)收集的檔案內(nèi)容、檔案類(lèi)別、收集時(shí)間節(jié)點(diǎn)等沒(méi)有具體的統(tǒng)一的規(guī)定和要求，有可能造成檔案收集的不全和檔案管理的質(zhì)量不高。

4.缺乏專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)化的檔案管理員

沒(méi)有專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)化的檔案管理員是軍隊(duì)自學(xué)考試檔案管理中一個(gè)很突出的問(wèn)題，檔案管理人員多是兼職且變動(dòng)頻繁，人員缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致檔案的收集、整理、保管等環(huán)節(jié)很不專(zhuān)業(yè)化，降低了檔案的收集質(zhì)量進(jìn)而影響了檔案的實(shí)用價(jià)值。

5.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制

自學(xué)考試檔案的收集保管一直以來(lái)是各個(gè)考試機(jī)構(gòu)自行把控，沒(méi)有監(jiān)督機(jī)構(gòu)也沒(méi)有監(jiān)督機(jī)制，收集保管利用的質(zhì)量如何也沒(méi)有評(píng)估，容易出現(xiàn)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)的情況，弱化了檔案的服務(wù)效應(yīng)。

6.檔案管理的信息化水平滯后

當(dāng)前，軍隊(duì)自學(xué)考試的有些辦考機(jī)構(gòu)的檔案管理的信息化程度比較滯后，有的還停留在依靠手工方式對(duì)材料進(jìn)行歸檔和管理，耗時(shí)費(fèi)工，大大降低了工作效率;同時(shí)，由于人員反復(fù)接觸檔案材料，也加速了檔案實(shí)體的磨損和老化，是一種相當(dāng)落后的檔案工作方式，已經(jīng)不適應(yīng)檔案工作信息化建設(shè)的要求。