太原理工大學(xué)自考檔案?
2024-05-17 來源:中國教育在線
【導(dǎo)語】自考畢業(yè)檔案,即自學(xué)考試畢業(yè)生登記表,一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效,無論什么學(xué)歷的檔案都不能夠放在自己手上保管的,一旦將其保存在自己手中,就會失去它的真實性,于是我們的檔案就會變?yōu)樗罊n,也因此,自考生畢業(yè)后也是需要把自考檔案送到具有人事管理權(quán)限的單位機構(gòu)進行管理。
一、太原理工大學(xué)自考檔案?
自考畢業(yè)檔案,即自學(xué)考試畢業(yè)生登記表,一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效,一般一式三份,省自考辦和主考院校各留一份存檔,另一份由考生本人交所在單位或者是人事考試中心存檔。
當(dāng)每位自考生成功畢業(yè)領(lǐng)取畢業(yè)證書時,還會有一張“畢業(yè)生登記表”,這張表上詳細記錄了你的各科成績,并且有各級單位的蓋章,這張表就是自考生的檔案。
二、自考檔案如何存放?
無論什么學(xué)歷的檔案都不能夠放在自己手上保管的,一旦將其保存在自己手中,就會失去它的真實性,于是我們的檔案就會變?yōu)樗罊n,也因此,自考生畢業(yè)后也是需要把自考檔案送到具有人事管理權(quán)限的單位機構(gòu)進行管理。
1、如果工作單位是國企或者事業(yè)單位,那么自考檔案可以直接交給單位處理,人事部的工作人員會把你的檔案放入你的個人檔案中合并,自學(xué)檔案會成為個人檔案的一部分,將來你可以在許多情況下使用它們。
2、自考畢業(yè)后,沒有找到工作單位,這時候你可以選擇把你的檔案存入你大專檔案存放地的人才中心,合并歸檔。
可以先到你戶籍市的人才市場查詢檔案,具體方式是打咨詢電話、網(wǎng)站查詢、本人登門查詢。如果沒有,再去戶籍所在區(qū)的區(qū)人才市場查詢,查詢方式一樣。
這一步比較麻煩,要盡可能的利用多種渠道去查詢,比如先問學(xué)校、再去市、區(qū)的人才市場查詢,可能要打電話,甚至來回跑。
當(dāng)找到學(xué)籍檔案之后,把你的"自考畢業(yè)生登記表"原件和復(fù)印件、學(xué)信網(wǎng)的電子注冊備案表復(fù)印件、專科畢業(yè)證原件和復(fù)印件、身份證都帶著,到你當(dāng)前檔案所在地辦理合并檔案。
注意:自考生只有電子注冊備案表,沒有學(xué)歷驗證報告!只有全日制學(xué)習(xí)的在校生才有驗證報考。這個表可以登錄學(xué)信網(wǎng)自助打印出來的。
一般來說,自考的檔案生成后,會成為我們個人檔案的一部分,如果我們自己拿到了這個檔案,那么就需要和之前的原始檔案合并歸檔。
三、自考檔案處理
(1)并檔處理
如果以前有高中檔案或者其他檔案存放在A機構(gòu)的(多半是戶籍地人才中心),電話或者實地聯(lián)系下A機構(gòu)工作人員,問一下自考檔案是自己領(lǐng)取后,帶過來存放,還是直接在領(lǐng)取點辦理好手續(xù),直接填寫清楚檔案到檔地址,讓自考辦直接寄到A機構(gòu)(通過公對公方式)。正常情況下高中順利畢業(yè)的,都是有高中檔案的,這種將不同地方的檔案材料合并到一起的情況,也叫檔案并檔。
(2)新建檔案
如果自己以前沒有檔案的,比如高中沒有順利畢業(yè)的,那么這份自考檔案就是個人的第一份正式檔案。這種情況下是要問一下戶籍地人才中心,自考檔案是自己攜帶檔案過來還是可以讓A機構(gòu)郵寄過來。因為有些地區(qū)不接收格式自己攜帶轉(zhuǎn)移的檔案。
你需要注意的是,在領(lǐng)取檔案的地方寄送自考檔案,不是通過個人名義寄出檔案,需要通過發(fā)放檔案單位寄送。自己個人寄就檔案的行為屬于私對公。而各個接收檔案的人才中心一般都是不接收私人寄過來的檔案。
(3)公對公和個人自持檔案轉(zhuǎn)移
如果戶籍地人才明確說可以自己領(lǐng)取檔案后,私人攜帶過去存放。那么才可以自己帶過去存放。 但是要盡快存到戶籍地人才中心,不要拖延。在個人攜帶檔案的中途,不要拆開自考檔案、不要讓檔案袋出現(xiàn)破損。
因為自考檔案在自己攜帶途中出現(xiàn)破損、或者開封狀態(tài),接收檔案單位將拒絕你的檔案存入。還有逾期沒有將自考檔案存進去的,也會出現(xiàn)被拒收的情況。