各教學(xué)點(diǎn)、各位預(yù)計畢業(yè)生:
西安郵電大學(xué)高等學(xué)歷繼續(xù)教育2025年7月預(yù)計畢業(yè)學(xué)生包括：2023級的2.5年制專科和專升本學(xué)生，以及2020級的5年制本科(延遲畢業(yè))學(xué)生。為做好本次學(xué)歷注冊工作，現(xiàn)將相關(guān)工作安排通知如下：
一、學(xué)歷照片采集工作
1.組織學(xué)生及時完成學(xué)歷照片的采集與上傳；
2.督促學(xué)生及時核對學(xué)信平臺學(xué)歷照片；
3.協(xié)助學(xué)生及時處理學(xué)歷照片上傳學(xué)信平臺后出現(xiàn)的身份復(fù)核“可能同一人”、“可能非同一人”或“非同一人”問題；
4.完成畢業(yè)生紙質(zhì)版學(xué)歷照片的收集與郵寄工作。
為確保學(xué)生能如期畢業(yè)，以上工作應(yīng)在2025年5月30日之前完成。
5.以教學(xué)點(diǎn)為單位收集學(xué)生的電子版學(xué)歷照片，照片以身份證號命名，jpg格式，像素480x640，大小不超過40kb。收集完后于2025年5月30日前以壓縮包形式發(fā)給成人教育部，壓縮包命名為：202x屆xxx教學(xué)點(diǎn)學(xué)歷照片。
二、畢業(yè)資格初審工作
各教學(xué)點(diǎn)按學(xué)院要求，認(rèn)真做好本屆預(yù)計畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)資格初步審查工作。
預(yù)計畢業(yè)學(xué)生滿足以下條件，可進(jìn)行學(xué)歷注冊：
1.學(xué)生符合學(xué)院規(guī)定的學(xué)習(xí)年限，且學(xué)信平臺的學(xué)籍狀態(tài)為“注冊學(xué)籍”；
2.學(xué)生已按要求修完學(xué)院教學(xué)計劃中規(guī)定的所有課程，且課程考核全部合格；本科(含專升本)學(xué)生的論文及答辯均已合格；
3.學(xué)生已將學(xué)歷照片上傳至學(xué)信平臺，且學(xué)歷照片與錄取照片及國家人口庫照片比對結(jié)果均為“同一人”；
4.學(xué)生已復(fù)核過學(xué)信平臺中的學(xué)籍信息，確認(rèn)學(xué)籍信息無誤，且沒有未處理的預(yù)警信息等。
各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)對預(yù)計畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格初審。
三、學(xué)歷注冊工作
1.2025年7月10日之前，學(xué)院審核預(yù)計畢業(yè)生的畢業(yè)資格，并給出畢(結(jié))業(yè)結(jié)論；
2.2025年7月15日前，學(xué)院在學(xué)信平臺對符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生進(jìn)行學(xué)歷注冊。
四、學(xué)歷證書工作
證書制作、粘貼照片與蓋章工作由學(xué)院完成；給學(xué)生發(fā)放證書工作由校外教學(xué)點(diǎn)完成。
五、學(xué)籍檔案工作
1.學(xué)生學(xué)籍檔案的審核與密封
各教學(xué)點(diǎn)整理好畢業(yè)生的學(xué)籍檔案材料，進(jìn)行審核后密封。學(xué)籍檔案包括：錄檢表復(fù)印件、新生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表。
2.學(xué)生學(xué)籍檔案的發(fā)放
各教學(xué)點(diǎn)在給學(xué)生發(fā)放畢業(yè)證書的同時，將學(xué)生學(xué)籍檔案一并發(fā)放給學(xué)生，并做好登記工作。
六、其他注意事項
1.各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)提醒預(yù)計畢業(yè)生做好“是否符合學(xué)歷注冊條件”的自查工作，早發(fā)現(xiàn)問題、早解決問題。以下幾類情況不符合學(xué)歷注冊條件：(1)學(xué)信平臺學(xué)籍不是“注冊學(xué)籍”狀態(tài)，或是前置學(xué)歷資格待查狀態(tài)的；(2)有課程考核不合格的；(3)本科(含專升本)學(xué)生的論文及答辯有不合格的；(4)未上傳學(xué)歷照片到學(xué)信平臺的；(5)學(xué)信平臺中身份信息核驗顯示“可能同一人”、“可能非同一人”或“非同一人”問題，沒有及時解決的；(6)學(xué)生正在服兵役（沒有來學(xué)校辦理保留學(xué)籍）的。
2.各教學(xué)點(diǎn)應(yīng)督促學(xué)生做好學(xué)歷照片的采集上傳工作，學(xué)歷照片應(yīng)通過正規(guī)渠道采集和上傳，以減少因?qū)W歷照片不合規(guī)范而導(dǎo)致的學(xué)信平臺中身份信息核驗顯示“可能同一人”、“可能非同一人”或“非同一人”問題。
3.各教學(xué)點(diǎn)在學(xué)生檔案密封前，應(yīng)進(jìn)行初審，盡最大可能地排除一些常見的問題（如：檔案材料準(zhǔn)備不全、檔案材料中信息填寫不全等）。
4.因電子版照片用于學(xué)籍卡打印，如不按時向教學(xué)點(diǎn)提交照片將會影響畢業(yè)，請學(xué)生和教學(xué)點(diǎn)高度重視本項工作。
5.河北教學(xué)點(diǎn)學(xué)生因特殊原因畢業(yè)時間按照學(xué)信網(wǎng)預(yù)定時間進(jìn)行辦理。
七、相關(guān)工作聯(lián)系電話
1.學(xué)生課程考核、成績單打印等相關(guān)工作聯(lián)系方式
電話：029-85383299 楊老師
2.學(xué)生學(xué)籍、學(xué)歷、學(xué)生檔案等相關(guān)工作聯(lián)系方式
電話：029-85383459 王老師
西安郵電大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院
2025年3月25日
中國教育在線繼續(xù)教育中心
