日本研究生留學(xué) 如何寫一封好的套磁信？

Offer君在看各位小伙伴們?cè)诒菊締柎鹛釂柕臅r(shí)候，發(fā)現(xiàn)大家對(duì)日本研究生留學(xué)申請(qǐng)中的套磁信紛紛表示不會(huì)寫。。。吶這個(gè)是我們?cè)谏暾?qǐng)日本研究生的時(shí)候，最重要的一步就是套磁啦。

那套磁到底是什么意思呢? 我們要如何套磁? 套磁過程中要注意一些什么事情呢? 今天就來分析一下怎樣讓教授對(duì)我們一見鐘情!

套磁是北京方言，就是套近乎、搞好關(guān)系的意思。在日本留學(xué)申請(qǐng)中，就是和教授進(jìn)行郵件交流，爭(zhēng)取得到教授的認(rèn)可，到教授的研究室去學(xué)習(xí)。并不是只有申請(qǐng)日本研究生才可以套磁，我們考修士考試之前也可以和教授套磁，如果教授很有意向，考上修士就直接可以到該教授的研究室學(xué)習(xí)了。

簡(jiǎn)單說一下需要套磁的地方，一般來說不論申請(qǐng)什么都是可以先套磁的，但有些專業(yè)套磁并沒有什么用，因?yàn)樵搶I(yè)錄取與否不是教授可以決定的。比如商科，文科，還有英文項(xiàng)目，都是直申的，到了日子直接遞材料就好。但我們的套磁還是可以讓教授提前認(rèn)識(shí)一下我們，如果是非常好的教授，還會(huì)對(duì)我們進(jìn)行指導(dǎo)，所以不管申請(qǐng)什么專業(yè)都可以先套磁試試看。

如何寫一封好的套磁信呢?

其實(shí)套磁信并沒有什么固定的格式和模板，再好的模板，千篇一律的內(nèi)容也會(huì)讓教授產(chǎn)生審美疲勞的。只要信中涉及到該有的點(diǎn)就可以了。如簡(jiǎn)單的自我介紹，闡述自己申請(qǐng)理由和目的，介紹一下自己的優(yōu)勢(shì)，說一下今后的規(guī)劃。

而我們?cè)趦?nèi)容之外，還一定要注意，郵件中一定要使用敬體，簡(jiǎn)體是非常不禮貌的，如果對(duì)自己的語言水平很有自信的話，也可以使用敬語，但是自謙尊他一定要分清，用錯(cuò)的話非常不好。另外就是字體和格式，一定要嚴(yán)格要求，不論如何，態(tài)度是最重要的一點(diǎn)。最后當(dāng)然就是寒暄語了，雖然并不是什么有意義的內(nèi)容，但是是日本書信最重要的習(xí)慣，禮貌非常重要。好的第一封信會(huì)讓教授對(duì)我們有一個(gè)非常好的印象的喲。

發(fā)信的時(shí)候最好帶上我們的簡(jiǎn)歷和計(jì)劃書。簡(jiǎn)歷中最重要的是我們的研究經(jīng)歷、發(fā)表經(jīng)歷之類的學(xué)術(shù)內(nèi)容，當(dāng)然榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)和語言成績(jī)也是非常重要的硬件條件。計(jì)劃書可以讓教授更了解我們的學(xué)術(shù)水平和研究意向，好的計(jì)劃書能加分非常多。

發(fā)信之后如果教授給我們回復(fù)當(dāng)然是最開心的事情啦，一定要好好把握。教授最常問的問題一般就是經(jīng)濟(jì)方面的事情和今后的打算。經(jīng)濟(jì)方面肯定是要向教授保證沒有問題的，必要的時(shí)候可以提供存款證明或者說下父母的職業(yè)和收入，讓教授打消疑慮。

關(guān)于將來的打算，教授都比較傾向于研究生之后考修士，修士之后繼續(xù)讀博的學(xué)生，我們可以在回答這個(gè)問題的時(shí)候也好好思考一下自己的規(guī)劃，按自己的情況給教授回復(fù)。當(dāng)然也可以考慮投其所好，另外可以趁機(jī)表表入學(xué)考試一次性通過的決心。

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