日本留學(xué)申請中的套磁信怎么寫

什么是套磁

套磁是指留學(xué)申請者和申請學(xué)校的教授通過Email聯(lián)系，達(dá)到跟咨詢師交流，增加自己被錄取的機(jī)會。套磁還有一個(gè)重要作用，就是通過和教授聯(lián)系，加上專業(yè)的咨詢，可以篩選最適合自己的學(xué)校，定位自己最適合的專業(yè)和方向。

近幾年不管是申請大學(xué)院還是研究生，同學(xué)們都開始自己給教授發(fā)郵件了。關(guān)于給教授的套磁信，成學(xué)也寫過下面這篇

手把手教你如何抓住教授的心--如何和教授套磁？

日本的大學(xué)普遍實(shí)行教授治校，教授委員會通過的決議在沒有違反法律的情況下，原則上，任何組織、機(jī)構(gòu)或個(gè)人不得修改。因此，教授是管理體系的核心，其影響力在學(xué)校相當(dāng)大。又因?yàn)槿毡救艘话惴浅Ｗ⒁獗苊鉀_突，所以只要不是嚴(yán)重影響他人利益的事情，只要教授提議了，就不太會被否決。

特別是研究生的申請，基本上都是需要得到指導(dǎo)教授的許可后才能進(jìn)行申請，事先取得教授的內(nèi)諾就成了留學(xué)最至關(guān)重要的一個(gè)步驟。

日本的學(xué)生雖然一般都比較認(rèn)真，缺點(diǎn)是一般缺少主動性。但是咨詢師們都更喜歡具有適當(dāng)主動性的學(xué)生。

１、什么時(shí)候開始套磁

套磁的時(shí)間最好提前半年前開始。因?yàn)橐话阋环忄]件一個(gè)來回可能會花掉半個(gè)月的時(shí)間，如果教授對你各項(xiàng)情況進(jìn)行確認(rèn)以及安排面試等(因人而異)得額外預(yù)留一兩個(gè)月的時(shí)間，所以提前5～7個(gè)月應(yīng)該是黃金時(shí)期。

聯(lián)系教授也并不是越早越好，太早的話，聯(lián)系教授不回復(fù)的可能性很大，無形中增加了很多不必要的心里負(fù)擔(dān)。

 2、套磁前需要的準(zhǔn)備工作

(1) 確定研究方向，根據(jù)研究方向選擇指導(dǎo)教授

不僅僅是看教授簡介，還要看下教授的以前發(fā)表過的文章和著作等。

(2)獲得教授的郵箱地址

(3)成績證明、日語/英語能力證明書以及獎學(xué)金等證明書

(4)研究計(jì)劃書

3、套磁信

套磁信沒有模板，濫用網(wǎng)上所謂的模板風(fēng)險(xiǎn)很高。建議大家結(jié)合自己真實(shí)經(jīng)歷說一些真實(shí)的感受。當(dāng)然，網(wǎng)上一些挨拶的固定句式是可以套用的。

郵件內(nèi)容要素要包括自我介紹，研究計(jì)劃書和為什么選擇這個(gè)教授，要講得出自己為什么對這個(gè)領(lǐng)域感興趣，自己的哪些經(jīng)歷或者背景與這一研究領(lǐng)域有關(guān)。如果能聊聊該教授的某個(gè)研究更好，但要對專業(yè)內(nèi)容保持適當(dāng)?shù)闹?jǐn)慎。因?yàn)?，教授一般對自己的研究領(lǐng)域及其熟悉，如果發(fā)表的意見過于缺乏常識，搞不好會適得其反。

郵件書寫一定要認(rèn)真！

郵件書寫一定要認(rèn)真！

郵件書寫一定要認(rèn)真！

如果對于書寫格式幾乎一無所知，語病滿篇，會給教授留下非常不好的印象。套磁信這么重要的文件，一定要放在word里面進(jìn)行語法糾正，并且逐句修改3遍以上，確保沒有任何自動識別能識別出來的錯誤，沒有明顯語病，沒有用詞不當(dāng)以后再放入郵件正文，再考慮發(fā)出。

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