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留學(xué)日本就業(yè)五大注意事項

2023-07-08 16:28:19 來源:中國教育在線

現(xiàn)在留學(xué)的學(xué)生越來越多,留學(xué)可以開闊眼界,也能學(xué)習(xí)不一樣的教育體制,而且國外名校眾多,教育水平也一流。下面小編就來和大家說說“留學(xué)日本就業(yè)五大注意事項”這個問題

留學(xué)日本就業(yè)五大注意事項

留學(xué)日本就業(yè)五大注意事項

日本就業(yè)注意事項一:初次拜訪

初次拜訪,有人介紹,因為日本人認(rèn)為通過熟人尋找的合作伙伴,容易建立相互的信賴關(guān)系。如果要約請對方,一定要事先約定時間和地點,利用書面證明或郵件充分說明見面目的,措辭應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)且恭敬,以敬語為主。見面時,拜訪者先于對方遞上名片,并適時遞上企業(yè)介紹,再次說明拜訪目的。拜訪時還應(yīng)帶上禮品,在致辭時或拜訪接近尾聲時贈送。禮品通常送給團(tuán)體或在座的每位一份,禮品選擇要恰當(dāng),避免行賄嫌疑。訪問后用電話或者信函表示感謝。日本是一個好學(xué)又尊重學(xué)識的民族,一口流利的日語口語固然不可缺少,淵博的文化素養(yǎng)更顯重要。

日本就業(yè)注意事項二:禮儀無小事

修整得體的胡須、毛發(fā)、指甲;整潔的袖領(lǐng)口;恰當(dāng)?shù)姆b、飾物;優(yōu)雅的站姿,與領(lǐng)導(dǎo)或長輩談話時切不可把手插在褲袋里;訪問日本公司時,一定要穿正裝;行走時,注意前后左右空間、與前輩或者上司同行時要搶先按電梯,后出門。

接、打電話有嚴(yán)格的注意事項。接電話鈴聲不能超過三下,接聽后第一聲回答“你好,這里是××公司”;打電話時,自報家門與確認(rèn)對方時首先要問候,如“經(jīng)常承蒙您的關(guān)照”、“在您繁忙之中打擾了”等。準(zhǔn)備好記事紙。為了不遺漏或漏聽電話內(nèi)容,打電話前把電話要旨寫在紙上。

交換名片是的自我介紹方式,也是建立人際關(guān)系的重要手段,所以要非常慎重。遞送名片時,右手拿住名片,同時左手托著名片遞出,并自報姓名“某某公司的某某”。遞送名片要照顧對方視覺習(xí)慣,一面是中文、一面是英文的情況下要顯示中文一面。接名片時,伸出右手,左手跟上,用雙手接住名片,接住后,首先確認(rèn)并表示感謝,然后把名片鄭重地放在桌上,以便需確認(rèn)時查看。名片上的姓名不知怎么發(fā)音時,應(yīng)誠實請教,切不可隨意理解,避免失禮。許多日本商人在接受對方名片時會記下時間和介紹人,以便下次見面的話能馬上說出前次見面的情況,能給對方留下好的印象。

和日本人就餐時,不用競爭對手的品牌;不自斟自酌;對方斟酒、斟茶時,要適當(dāng)抬起杯子;不要讓對方的杯子空著;不給對方倒殘剩的酒水飲料等。

日本就業(yè)注意事項三:重視電子郵件

與日本企業(yè)做好溝通、協(xié)調(diào),電子郵件的寫作非常重要。

電子郵件首先必須正確、有效地選擇發(fā)送對象,發(fā)送對象是需要溝通的對方對等人員,需要相關(guān)人員知道但不是主送對象的話則應(yīng)該同時抄送,需要相關(guān)人員知曉溝通內(nèi)容但又不希望主送對象和抄送對象知道發(fā)送者發(fā)送的話可以采取暗送形式。

掌握好標(biāo)題寫作的基本要求也很重要,有時候一些重要人物時間太忙,要讓他們看了標(biāo)題就能明白輕重緩急。

內(nèi)容簡潔明了,沒有內(nèi)容的空白電子郵件不可發(fā)送。先自我介紹;寒暄語不可省略,但可簡略;落款不可缺少,同時注意格式;郵件內(nèi)容使用敬語;附件容量不要太大,以免發(fā)不出去;回信要快,即使還沒結(jié)果,也要及時解釋。

日本就業(yè)注意事項四:了解商機(jī)通路

打入日本企業(yè)和日本人圈子,快捷的辦法就是通過商會和熟人介紹。日本派駐中國的政府機(jī)構(gòu)及商會、協(xié)會有很多,除了大使館、總領(lǐng)事館以外,日本貿(mào)易振興機(jī)構(gòu)、日中經(jīng)濟(jì)協(xié)會、日中經(jīng)貿(mào)中心、日本國際貿(mào)易促進(jìn)協(xié)會等在華都有辦事機(jī)構(gòu)。日本大使館、總領(lǐng)館(商務(wù)處、文化處)和日本貿(mào)易振興機(jī)構(gòu)(閱覽室)能查閱相關(guān)的資料、信息,還可以與相應(yīng)的專業(yè)人員溝通,獲得幫助。

與日本商人打交道比較好的途徑是參加相關(guān)的高爾夫、卡拉OK等形式多樣的活動;還有一個途徑是仔細(xì)閱讀他們的網(wǎng)站,在相關(guān)展會上與其交流溝通。

與在華日本人一起參加產(chǎn)業(yè)觀光,特別是與其一起探討歷史久遠(yuǎn)的老房子往往會有意想不到的收獲,因為日本人往往對歷史感的建筑、歷史故事感興趣。

日本就業(yè)注意事項五:知曉企業(yè)文化

了解一個企業(yè)的文化在生意場上非常重要。

比如,三菱Logo有三個寶石形狀的構(gòu)成地,曾有一家企業(yè)接到一個單子設(shè)計網(wǎng)頁,他們?yōu)榱嗣烙^,把Logo設(shè)計成一閃一閃的動畫效果,結(jié)果兩家企業(yè)的業(yè)務(wù)關(guān)系就此中斷。原因就是,在三菱員工的心目中,三菱是非常穩(wěn)固的,不允許商標(biāo)或者其他象征意義的圖片出現(xiàn)輕浮或者不踏實的聯(lián)想,如果連這種最基本的企業(yè)文化都不了解的話,就很難成為長期的服務(wù)供應(yīng)商。

企業(yè)人士交往還有一個很有趣的現(xiàn)象,就是消費場合一般不使用競爭對手的品牌產(chǎn)品,比如三菱系列的員工一般喝同屬三菱集團(tuán)的麒麟啤酒,不喝朝日、三得利,也一般不用三菱系列的尼康相機(jī)以外的品牌,比如佳能、索尼等。

擴(kuò)展閱讀:日本修士留學(xué)準(zhǔn)備要點

1、認(rèn)識和確立自己希望研究的專業(yè)。

要認(rèn)真考慮自己所需要研究的專業(yè)與自己大學(xué)本科的學(xué)習(xí)科目、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計、工作經(jīng)驗的相關(guān)性。雖然并非絕對不能改換專業(yè),但進(jìn)大學(xué)院必須具備與本科畢業(yè)水平相等的專業(yè)知識,除非能夠擁有充分說服力的從事相關(guān)專業(yè)的工作經(jīng)驗和專業(yè)知識,否則改換專業(yè)基本上是不會被接受的。

2、尋找設(shè)有自己希望專業(yè)的大學(xué)。

如希望進(jìn)某所大學(xué),首先要查詢該校的碩士課程、博士課程、研究生制度、聽講生制度、科目履修生制度等是否設(shè)置,是否有專門為外國留學(xué)生開設(shè)的特別入學(xué)考試等。

3、選定研究室及指導(dǎo)教授。

首先,要取得大學(xué)院的招生綱要,絕大多數(shù)的綱要中會比較詳細(xì)的介紹研究科的課程內(nèi)容、授課教員的專業(yè)等。

4、準(zhǔn)備材料

每所大學(xué)院的招生簡章都會寫明在申請大學(xué)時應(yīng)提交的文件,一般來說需提交入學(xué)申請書、畢業(yè)證書、成績單、研究計劃書等。每個大學(xué)院要求申請人提供的材料不盡相同。詳情請向各大學(xué)院咨詢。

在日本的大學(xué)院,入學(xué)后要更換研究室或指導(dǎo)教授是非常困難的,因此在向研究室申請之前,務(wù)必三思而后行。

大部分大學(xué)對研究生來說,可以根據(jù)書面資料審查后準(zhǔn)予入學(xué),但也有一些大學(xué)則要求留學(xué)生必須去日本參加面試和考試后才能準(zhǔn)予入學(xué)。特別是想考入日本國公立大學(xué)院的外國學(xué)生很多,而每個教授一般每年只招收2、3個研究生,因此入學(xué)競爭激烈。對于中國的私費留學(xué)生來說,若想在國內(nèi)通過材料自己進(jìn)行申請并獲成功是比較難的。

目前中國高自考、成人高等教育的學(xué)歷(學(xué)歷必經(jīng)國家教育部承認(rèn))一般是被日本大學(xué)院接受的,但各大學(xué)的錄取標(biāo)準(zhǔn)和掌握尺度不一樣。

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